Већина нас је крива што се с времена на време жали на нежељену е -пошту или претрпане пријемне сандучиће, али мало нас чини нешто по том питању. Гмаил има моћне опције филтрирања, опције које се криминално недовољно користе. Кад се усавршите и уз мало креативности, и ви можете укротити своју пристиглу пошту. И није тако тешко као што мислите.
Кључно је применити филтере како они имају смисла. Можете почети са неколицином, попут оних наведених у наставку, али увек бисте требали бити спремни да прилагодите своју стратегију филтрирања јер нове методе имају смисла или нове е -поруке преплављују вашу пристиглу пошту које не покрећу ниједан од ваших постојећих филтера. Ово је игра постепеног побољшања и сваки филтер би вам требао олакшати живот.
Хајде да почнемо. За све доле наведене савете почећете кликом на икону зупчаника поред слике налога у горњем десном углу, кликом на дугме „Прикажи сва подешавања“ при врху и одабиром картице „Филтри и блокиране адресе“. Одатле само кликните „Направи нови филтер“ према дну и спремни сте за рад.
Спам
Гмаил већ има одличне филтере за нежељену пошту, а поруке можете означити као нежељену пошту да бисте обучили АИ да уочи нове обрасце. Али увек постоји једна компанија која успе да прође неопажено. Покушали сте да се одјавите са листе. Покушали сте да га означите као нежељену пошту, и некако, без грешке, и даље успева да дође у вашу пристиглу пошту са сваком новом поштом.
Ево како то поправити.
1) У одељку „Од“ унесите адресу е -поште коју желите да блокирате. Такође можете додати заменски знак уписивањем звездице (*) пре симбола @ да бисте филтрирали све е -поруке са тог домена.
2) Кликните на дугме Креирај филтер.
3) Одаберите Избриши и кликните на дугме Креирај филтер.
Уверите се да видите важне е -поруке
На супротном крају спектра налазе се е -поруке за које желите да будете сигурни да их видите, али су обично закопане испод безброј порука е -поште које не видите. Ово можете поправити и филтерима.
1) Унесите адресу е -поште у одељак Од и кликните на дугме Креирај филтер.
2) Одаберите „Означи звјездицом“ и „Увијек означи као важно“, а затим кликните на дугме Креирај филтер.
Ове е -поруке ће сада имати звездицу и ознаку „Важно“, па их је много теже пропустити. Али ако и даље сумњате, погледајте следећи савет.
Направите ново пријемно сандуче са фасциклама и ознакама
Ако желите да у потпуности прескочите пријемно сандуче, важне поруке е -поште можете аутоматски да филтрирате у њихову фасциклу, дајући вам тако де фацто друго (или треће, четврто итд.) Пријемно сандуче. Ово је згодно за филтрирање е-порука везаних за посао у њихову фасциклу, или их можете користити за купоне, детаље о путовањима и итинерере или е-пошту о школи, породици или билтенима на које сте претплаћени.
1) Додајте адресу е -поште у одељак Од и кликните на дугме Креирај филтер. У исти филтер можете додати више адреса е -поште тако што ћете сваку оставити зарезом и размаком иза адресе е -поште.
2) Одаберите „Прескочи пријемно сандуче (архивирај га)“ и „Примени ознаку“.
3) Изаберите ознаку или креирајте нову и задржите назив што је могуће специфичнијим.
4) Кликните на Креирај филтер.
Сада ће све е -поруке са ових адреса прескочити пријемно сандуче и појављиваће се само у фасцикли коју сте изабрали. Кликом на фасциклу на Гмаил бочној траци појавиће се потпуно ново пријемно сандуче са само овим порукама.
Категоризујте своју нежељену пошту
Мало позната функција Гмаил-а је да ради чак и ако измените своју адресу е-поште. Покушајте да додате тачку или знак плус било где у оквиру своје адресе е -поште (пре суфикса @гмаил.цом) и гледајте како ове поруке е -поште и даље успевају да пронађу вашу пристиглу пошту.
Сјајна ствар овде је то што ове адресе е -поште можете филтрирати одвојено од главне. Користим га за аутоматско филтрирање билтена путем е -поште, без потребе за постављањем нових филтера.
1) Претплатите се на билтен користећи нову измењену адресу. Мој изгледа отприлике овако: брианмаил+тецх@гмаил.цом. Додавање суфикса „+тецх“ након што ми уобичајена адреса е -поште говори да је све са „+тецх“ е -билтен на који сам се претплатио. Затим могу да филтрирам за ту измену.
2) У одељку „Прима“ додајте измењену адресу е -поште и кликните на дугме Креирај филтер.
3) Кликните на „Примени ознаку“, а затим изаберите жељену ознаку. Шаљем све са „+тецх“ на налепницу „тецх невслеттерс“, што значи да могу да користим ову е -пошту када се претплатим на нове билтене и не морам све то ручно да филтрирам у одговарајућу ознаку.
Убијте е -пошту са обавештењима календара
Моје пријемно сандуче свакодневно је преплављено обавештењима да је тако и тако прихватило мој позив у календар на састанак. Можете и ове да филтрирате, што је посебно корисно ако користите апликацију за календар и свеједно добијате ова обавештења на телефону.
1) У одељку „Предмет“ додајте „Прихваћено:“ и обавезно користите двоточку после и без размака. Не желимо да покренемо догађај када неко говори о прихваћеном уговору, или некој другој ствари везаној за посао коју бисмо желели да видимо.
2) Кликните на дугме Креирај филтер.
3) Означите Избриши и кликните на дугме Креирај филтер.
Ових пет би вам требало омогућити да почнете са чистијим пријемним сандучетом, али као што смо раније рекли, слободно експериментишите и додајте нове филтере како имају смисла. Ово је моћан алат, ограничен само вашом маштом када га користите.